为满足我院逐渐增加的科研需求,提高实验室样本的管理和使用效率,并为临床提供高质量的样本资源和临床信息支持,义乌市中心医院需采购一套实验室生物样本库系统,欢迎合格的供应商积极报名参加。
一、采购项目概况:
项目名称 | 项目内容 | 数量 | 预算/万元 | 备注 |
实验室样本库系统采购项目 | 样本库管理软件及配套硬件 | 1套 | 8.3 |
1.项目一览表
2. 需求参数
一 | 系统功能需求 |
1、系统架构 (1) 系统采用B/S(浏览器/服务器)架构模式,能兼容主流浏览器,不需要额外安装程序使用系统。根据不同人员工作重心,配置专属页面,包括不限于PI、样本库主任、管理人员、操作人员、系统管理员多种角色。 (2) 系统需支持多院区管理、多单位管理,可创建不同的中心,有独立的账号权限体系,数据完全隔离,互不干扰。 (3) 系统需支持微服务架构,前后端分离模式,可随业务扩展随时扩充资源,保证系统稳定高效运行及开发扩展。 (4) 系统需支持千万级样本及扩展数据的情况下稳定运行,各页面加载时间不能超过2秒。 2、物联平台管理 (1) 平台支持iOS、安卓、微信小程序等移动平台,可随时了解设备运行状态 (2) 平台满足数据库信创要求,支持国产化数据库。 (3) 数据库需支持自动备份,备份策略可以根据用户需求进行配置,并具备系统灾难恢复操作指导及相关备份程序,系统管理员可在系统崩溃时依此完成数据备份及还原工作、备份数据可以通过可移动介质至异地存储。因软件自身缺陷造成系统无法正常运行时,免费提供系统升级和相应的服务 (4) 平台支持多种报警策略: ① 支持逐级通知,最高5级,保证报警信息全面通知到位 ② 延时通知:可自定义延时时间,如报警在延时时间内恢复则无需通知,减少无效报警打扰 ③ 重复通知:可自定义通知次数以及重复通知时间间隔,实现多次提醒 ④ 自定义通知周期:可以定义报警通知时间段和通知方式 3、数据设备对接 (1) 需具备与存储设备具备物联功能,可通过存储设备自带程序直接与冰箱互联互通,图形化展示存储情况,出入库任务,获取冰箱温度等关键信息,不需要额外添加屏幕及程序,减少人员重复登陆点击等操作,可以获取冰箱开关门事件、硬件告警事件、冷凝器运行状态、电压参数等。 (2) 支持连接纸质文件高拍仪、离心机、细胞计数仪等前处理等基本仪器,实时获取仪器结果。 4、立项管理 (1) 支持维护项目基本信息,比如立项申请、起止时间、项目成员和存储样本类型等信息。 (2) 第一级审批未审批前,用户可撤回项目进行编辑。 (3) 项目选择样本类型存储数量可设置阈值,超过在首页进行预警,及时提醒用户进行人遗变更。 (4) 支持查看项目样本的采集完成情况。 5、样本源管理 (1) 少量样本源注册,维护样本源基本信息,比如说样本源类型、知情同意书等信息。 (2) 注册样本源后可继续维护样本信息,设置采样方案自动生成样本。 (3) 批量样本源注册,如果需要同步注册样本,可以按照示例填写导入自动生成样本源和样本信息。 6、样本管理 (1) 少量样本注册,维护样本信息,支持两种方式(系统编码自动生成、外部编码生成)生成样本。 (2) 注册样本时可选择是否入库,如果入库,可以提前关联入库位置。 (3) 样本生成后可以选择是否直接生成入库单据。 (4) 支持针对不同的用户个性化的需求自定义设置列表展示信息,可设置排序规则、拖拽排序、导入、导出、是否搜索等功能。 (5) 批量样本注册,支持同时导入入库位置,入库位置坐标格式可灵活填写,系统自动匹配适当规则进行转换 (6) 支持结合批量扫描仪进行操作,扫描生成整盒样本数据,补充完样本信息后可进行后续入库操作。 (7) 支持批量修改样本信息。 (8) 样本支持设置普通搜索条件,可设置字段是否支持模糊搜索。 (9) 支持自定义样本组合搜索条件进行查询,可保存样本查询条件。 7、容器管理 (1) 支持维护设备基本信息,如物联编码(对接温度数据)、所属项目(项目权限,可自动推荐上次项目入库位置)、设备类型(冰箱、液氮罐等)、系统支持内置设备型号,自动带出维护好的冻存架冻存盒结构信息,支持批量创建相同设备。 (2) 支持设置不同规格冻存架,支持禁用冻存盒存放位置。 (3) 支持方型冻存盒及无结构(袋子、瓶子等)盒子支持,按照用户实际,支持设置不同数量、字母或者数字展示的冻存盒展示,支持禁用盒子字母I,支持禁用盒子内孔位是否禁放样本。 (4) 支持系统编码规则生成或者直接扫描添加盒子,扫码添加盒子有设备-冻存架图形化展示界面,直观操作,确保盒子入库准确。支持z型或者N型顺序入库盒子。 8、出入库管理 (1) 支持冻存盒入库和冻存管入库两种方式,选择样本后自动按照项目计算各个项目不同样本类型数量。入库确认可选择盒子进行z型或者N型顺序入库,入库时支持扫码也支持一键顺序入库。 (2) 支持填写出库原因、归还时间、记录冻融次数、是否保留位置等信息进行选择样本出库,出库时可以导入样本清单,也可支持组合条件查询出库。 (3) 支持填写销毁原因及销毁时间,线上走完销毁流程后进行实物销毁。 (4) 支持打印单据明细。 (5) 支持导出单据PDF文件。 9、统计查询 (1) 支持按照样本相关字段进行统计,支持统计结果以饼状图、折线图和柱状图展示,支持统计报表下载功能。 (2) 支持按照不同维度进行样本出入库数量统计,支持统计结果以饼图、折线图和柱状图展示,支持统计报表下载功能。 (3) 支持拼接项目、样本和样本源字段进行展示,可导出查询数据。 10、日志管理 (1) 支持软件界面查看基础数据、设备、单据、样本、项目和样本源的操作日志。 (2) 支持软件界面查看不同账号的登录地址以及登录状态信息。 11、系统管理 (1) 支持导入创建账号,分配角色及设置账号有效期,密码错误时可重置密码。 (2) 支持创建部门组织架构 (3) 支持设置不同用户角色,配置不同功能菜单,可设置当前角色数据权限,如:全部数据权限、自定数据权限、本部门数据权限、本部门及以下数据权限、仅本人数据权限等。 12、基础配置 (1) 支持自定义项目、入库、出库、销毁审批流。 (2) 根据用户需求进行项目、样本表头配置。 (3) 支持项目、样本、样本源、冻存架和冻存盒打印规则配置,自定义打印内容如条形码、logo图片、二维码等信息。 (4) 支持新建和复制样本类型,设置样本类型图标、默认容量、单位、保存天数、预警天数、冻融次数、自定义字段等基本信息。 (5) 支持创建不同项目类型,维护不同项目类型字段。 (6) 支持创建不同字段分类,维护不同格式如数字、文本、文本区域、日期、图片、文件、超大附件、下拉单选、下拉多选、超链接及引用信息。 (7) 可在系统内置字段字典,便于录入数据可通过下拉选择的方式进行选择,节省录入时间。支持多级字典。 (8) 系统内置编码规则,如用户有其他编码规则可进行编辑。支持按照不同项目设置不同的编码规则。 (9) 支持新建和复制样本源类型,维护不同样本源类型字段。
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二 | 资质证书 |
(1) 软件具备国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书; (2) 软件开发商需具备公安部颁发的三级等保资质; (3) 软件开发商需具备CMM三级资质; (4) 软件开发商需通过ISO9001、ISO20000、ISO27001认证; (5) 软件开发商需具备ITSS三级运维服务资质。 (6)软件开发商具有CTEAS售后服务体系完善程度认定证书。 | |
三 | 配置 |
样本库管理软件*1套 配套扫描枪*1 | |
四 | 维保要求 |
系统维保≥3年(含配套硬件) |
二、采购方式:询价采购,符合要求,低价中标。
三、采购预算:8.3万元
四、资质及售后服务要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求。
2、具有本项目所需货物的服务能力,并能为招标人提供便捷的售后服务,本项目不接受联合体投标。
3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。违法记录的认定标准为:在公开网站上能查到的被财政部或浙江省财政厅处理(或处罚)而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的;或被国家级、浙江省级、义乌市级行业主管部门处罚处于暂停承接业务资格期的;或被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的。
4、该行业国家规定必备的资质、资格。
五、投标文件的组成
递交的投标文件应分为技术标和商务标,技术标为除商务报价外的所有内容,且技术标和商务标分开制作,并单独密封包装。技术标(含资信与服务)不得含商务报价,否则作无效标处理。
1.技术标:(一式三份)
应包括下列内容(复印件需加盖单位公章,提供的所有证书应在有效期内)
(1)提供供应商相关资质(营业执照、资质证书等);
(2)供应商法定代表人身份证复印件、授权委托书及授权代表身份证复印件;
(3)参数配置及彩页。
(4)用户名单(注明三级以上医院);近期成交合同或发票复件。
2.商务标:
(1)报价一览表(附件一)。
3.技术标一式三份,标注正本与副本;商务标一式一份。
六、报名截止时间:
请各供应商按技术标和商务标分开装订密封,密封袋封面处注明投标公司、技术标、商务标,并在封标处盖章(封面格式见附件2)。请各供应商在2024年7月8日17时前将标书投递或送至义乌市中心医院行政楼一楼109室采购招标中心。
联系人:金老师,联系电话:0579-85208030 。
七、开标时间及地址:
本项目采用不见面开标,开标时间:2024年7月9日9时。开标地址:义乌市中心医院行政楼1楼109室。根据报名情况调整。
八、附件
附件1:《报价一览表》。
附件2:《密封袋封面》
义乌市中心医院
2024年7月1日