义乌市中心医院关于会议议题管理系统项目的
紧急采购公告
根据义乌市中心医院规范议题管理要求，现对会议议题管理系统项目进行院内谈判。欢迎合格的供应商积极报名参加。
一、采购项目概况：义乌市中心医院会议议题管理项目，包括系统运行、故障排除、性能调优、技术咨询等。投标人应根据医院所提出的要求，结合医院实际应用情况，综合移动协同办公软件的适应性与扩展性，为医院提供优质的服务,确保医院议题管理系统安全稳定运行。
二、采购方式：院内谈判
三、采购预算：50000元/年
四、资质要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求。
2.具有本项目的服务能力，并能为招标人提供便捷的售后服务，本项目不接受联合体投标。
3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.该行业国家规定必备的资质、资格。
五、参数要求：
模块 | 功能/界面 | 应用场景 |
职工端 | 提议提交/我的议题/我的任务 | 快速引导职工操作 |
管理端 | 党委会议题管理/院长办公会议题管理/统计图/任务管理 | 快速引导管理人员操作 |
我的议题 | 议题的提交 | 1.支持职工提交议题 |
我的议题 | 对我提交的议题进行查看，修改，撤回 | 1.职工对自己提交的议题内容进行查看、修改、撤回 2.职工可以看到议题状态、议题讨论结果 3.职工可以看议题进度（申请中，已上会、已撤销） |
我的任务 | 对我的任务进行查看、编辑 | 1.查看我的任务进度（进行中、超时、完成、终止） 2.职工可以查看/编辑其中一条的任务进度 3.可以查看总的任务情况 ▲提供产品截图 |
党委会议题 | 查看所有日期的党委会 | 1.可以查看党委会时间 2.可以点击会议名称，查看其中一天的全部议题 3.可以查看议题状态（已上会、已撤销、申请中） 4.可以查看任何一条的议题内容 |
院长办公会议题 | 查看所有日期的院长办公会 | 1.可以查看院长办公会时间 2.可以点击会议名称，查看其中一天的全部议题 3.可以查看议题状态（已上会、已撤销、申请中） 4.可以查看任何一条的议题内容 |
党委会议题管理 | 党委会议题会议名称、修改日期、批量上报 | 1.查看所有党委会议题名称 2.可以修改党委会日期 3.可以查看某一天党委会所有状态下的议题条数 4.可以批量上报到党委委会，增加工作效率 |
点击党委会名称， 议题进行结论录入/查看、 录入任务， 修改议题、撤回等功能 | 1.可以查看所有议题的状态（申请中、已上会、已撤销） 2.查看议题内容、状态、进度 3.可以录入/查看议题结论 4.可以录入议题任务 5.可以对重点议题进行置顶 6.可以修改/撤回议题 ▲提供产品截图 | |
院长办公会议题管理 | 院长办公会议题会议名称、修改日期、批量上报 | 1.查看所有院长办公会议题名称 2.可以修改院长办公会日期 3.可以查看某一天院长办公会所有状态下的议题条数 4.可以批量上报到院长办公会，增加工作效率 |
点击院长办公会名称， 议题进行结论录入/查看、 录入任务， 修改议题、撤回等功能 | 1.可以查看所有议题的状态（申请中、已上会、已撤销） 2.查看议题内容、状态、进度 3.可以录入/查看议题结论 4.可以录入议题任务 5.可以对重点议题进行置顶 6.可以修改/撤回议题 | |
会议纪要管理 | 可以对每次党委会和院长办公会议有个记录 | 管理人员可以增/删/改/查每次会议的会议纪要 |
任务管理 | 对任务的增删改查及完成情况 | 1.管理人员可以在这边增删改查任务 2.可以查看任务进度 3.可以添加任务进度 ▲提供产品截图 |
任务统计 | 管理人员可以各个纬度查看任务情况 | |
协同效率 | 协同效率 | 1.可以直观的看到提交议题的效率 2.可以直观的看到结论录入的效率 3.可以直观的看到院长/书记的审批效率 |
统计图标 | 统计图标 | 1.可以查看院长办公会和党委会的数据汇总 2.查看三重一大的情况 3.会议类型的情况 4.各个科室的议题提交的情况 |
议题数据管理 | 议题数据表管理 | 所有议题的查询 |
科室管理 | 科室管理人员的增删改查 | 管理人员可以对科室管理人员进行批量的增删改查 |
会议类型 | 会议类型的增删改查 | 会议类型的增删改查 |
管理人员管理 | 对管理人员的增删改查 | 主要是控制首页对管理人员的控制 |
备注：以上参数为本项目的基本需求，各供应商提供系统方案可以在此基础上进行优化升级。
六、售后服务要求
（1）本项目免费质保期为自项目验收通过之日起至少1年，在此期间投标人免费提供系统维护、系统管理、技术支持、软件免费升级等。
（2）投标人须根据本次采购项目要求，提出相应的售后服务方案。
（3）所提供的技术服务至少为7×24小时支持维护服务，包括邮件、电话、远程维护、现场服务等方式。中标供应商必须保证2小时之内响应、24小时内派工程师到达现场、48小时之内解决问题。包括免费升级、功能完善、故障排除、性能调优、技术咨询等，并负责系统的开发、集成，处理、协调与各系统软件等供应商的关系。
七、项目实施要求：
供应商应在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、项目进程表及采购人的配合等内容。在所有工作开展之前，公司的实施人员应制定一套完整科学可行的实施方案，作为工程实施的总体计划和步骤，项目经理必须有同类项工作目经历。项目完成时间：要求谈判后1周内安装调试完成，可以投入试运行。
八、付款方式：合同签订、系统安装调试并验收合格后90日内支付合同总价的95%，余额在质保期满后90日内支付。凭正式发票，合同、验收单支付。
九、谈判文件的组成：
递交的投标文件应分为技术标和商务标，技术标为除商务报价外的所有内容，且技术标和商务标分开制作，并单独密封包装。技术标（含资信与服务）不得含商务报价，否则作无效标处理。
1.技术标（一式五份）：
应包括下列内容(复印件需加盖单位公章，提供的所有证书应在有效期内)
(1)供应商资质；
(2)供应商法定代表人身份证复印件、授权委托书及授权代表身份证复印件；
(3)技术响应表（附件1）、项目实施方案、售后服务方案；
(4)项目团队情况介绍
(5)既往业绩证明材料（如业绩附合同或发票复印件）；
（6）或其他供应商认为应该提交给招标人的资料.
2.商务标：
（1）报价一览表（附件2）
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，为更好地做到公开、公平、公正，结合本次磋商的特点，特制定本评审细则。
十、谈判成交评定标准：
1.专家组对供应商投标文件的完整性、符合性、响应性等进行审查。凡不符合有关规定或不响应采购要求的响应文件将不进入谈判范围。
2.专家组所有成员集中与进入谈判范围的供应商分别进行磋商，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。在谈判过程中，专家组可以根据谈判文件和磋商情况变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
3.对谈判文件作出变动是谈判文件的有效组成部分，供应商应当按照谈判文件的变动情况和专家组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
4.对经过磋商技术有效单位的最终报价进行审查。
5.推荐成交候选人。
十一、具体评审办法：
（1）技术分满分为70分，分值分配见表格。专家组根据评分细则，对各投标人的技术部分进行书面审核和评论后，由各专家独立给分，打分时保留小数1位，每人一份评分表，并签名。在统计得分时，如果发现某一单项评分超过评分标准规定的分值范围，则该张评分表无效。投标人最终得分为评标委员会所有成员的有效评分的算术平均值，计算时保留小数2位。
分值 | 评标要点及说明 | |
产品性能、技术指标 （17分） | 17 | 技术功能偏离：对应于采购文件中技术参数偏离度，每一条负偏离扣1分，扣完为止。 |
“▲”重要指标响应 （6分） | 6 | 投标人所提供的用于本项目的产品满足招标文件要求的情况。有▲的为重要指标项，负偏离或缺漏项的每项扣减2分，扣完为止（6分）。 |
项目实施方案 （20分） | 5 | 投标人对本项目背景的解读与理解的深度，针对性及准确性。对项目背景理解准确、目标定位合理、方案针对性强等方面进行评审。 |
10 | 对项目进度安排、内容分工等相关措施的合理性、可行性进行综合分析与评价。通过对平台建设工作在规定时间完成、进度计划安排合理、进度控制措施得当等方面进行综合评审。 | |
5 | 突发事件处置方案及质量保证措施：通过对平台开发过程中突发事件有针对性处置方案，且合理有效，有健全的质量控制管理体系，保障措施合理有效等方面进行综合评分。 | |
售后服务与各项承诺 （5分） | 5 | 售后服务方案是否完备，能否满足采购文件要求，根据质保期、质保期后维修服务、故障响应时间是否满足要求及响应程度等综合评分。 评价优得4-5分，评价良2-3分，评价一般得1分。 |
业绩 （8分） | 5 | 投标人2020年7月1日以来（以签订的合同时间为准），同类医院同类产品服务经验，每提供一个得1分，最多得5分。 提供业绩项目的采购合同（或合作协议）关键页以及验收报告，否则不得分。 |
3 | 投标人2020年7月1日以来（以签订的合同时间为准），省级医院钉钉办公平台项目实施经验，每提供一个得1分，最多得3分。 提供业绩项目的采购合同（或合作协议）关键页以及验收报告关键页，否则不得分。 | |
投标人资信 （3分） | 3 | 投标人具有： ISO9001质量管理体系认证证书； ISO20000信息技术服务管理证书 ISO27001信息安全管理体系证书 国家高新技术企业认证证书； 信息系统集成及服务资质； 全部具备以上满足要求的投标人，得3分；少任何一项资质扣0.6分，累计扣分，扣完为止。 （以上要求的相关资质证书都必须提供资质证书复印件加盖公章，并保证证书编号等重要元素清晰可见，否则不予认可） |
投标产品 （3分） | 3 | 本项目相关产品具有 医院综合运营管理系统软件著作权 医疗数据信息交换平台软件著作权 移动办公平台系统软件著作权 等级医院评审平台软件著作权 医院信息管理系统软件著作权 全部具备以上满足要求的投标人，得3分；少任何一项资质扣0.6分，累计扣分，扣完为止。 （以上要求的相关资质证书都必须提供资质证书复印件加盖公章，且取得相关认证时间早于本项目挂网时间，并保证证书编号等重要元素清晰可见，否则不予认可） |
拟投入项目组成员情况 （6分） | 4 | 根据提供项目经理PMP资质证书，并且附上投标人为项目经理近期连续6个月的社保缴纳证明。每2人得2分。 |
2 | 项目成员具有项目管理专业人员资格认证（PMP）证书，每2人得1分。（须提供有效证书复印件及6个月社保清单，加盖单位公章，未提供不得分） | |
优惠方案（2分） | 2 | 根据投标人质保期承诺，每提高1年加1分，最高2分。 |
（2）价格分
价格评分将在有效投标人范围内进行，最高得30分，最低得0分（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30%×100
此项由专家组集体核实后统一打分。
（3）评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。
十、报名截止时间：请各供应商按技术标和商务标分开装订密封，密封袋封面处注明投标公司、技术标、商务标、联系人、联系方式，并在封标处盖章。请将标书在2022年7月18日17时前寄送至义乌市中心医院行政楼一楼109室采购招标中心（江东中路699号）。联系人：龚老师，联系电话：0579-85208030 。
十一、开标时间及地址：
本项目开标时间：2022年7月19日9时。开标地址：义乌市中心医院行政楼1楼109室。如有时间调整，根据报名情况电话通知。
义乌市中心医院
2022年7月15日
浙公网安备 33078202000180号